PM basics  
​Grundlagen | Methodik | Werkzeuge

Ein Grundverständnis über die Abläufe, den Rollen im Projektteam und dem Handwerkszeug im Projektgeschehen sowie einem Commitment zur Projektkultur, ist für die professionelle Abwicklung eines Projektes essentiell. 

• Einführung ins Projektgeschäft (Begriff, Abgrenzung)
• PM- Grundlagen  (Definition, Komplexität, Dynamik)
• Projektprozesse (Wie laufen Projekte ab?)
• Projektwürdigkeit & Grenzen 
• Der PM- "Werkzeugkoffer" (Methoden & Instrumente)
• Projektorganisation & -Arbeitsformen 
• Rollenverständnis im Projektteam
• Aufgaben- und Verantwortungsverteilung 
• Termin-, Ressourcen- & Kostenplanung
• Informations-, Daten- und Dokumentationsmanagement
• Risiken in Projekte managen
• Projektkultur

PM basics 
​Beauftragen | Planen | Richtig Durchstarten

Der Projektstart - DER kritischste Momente im Projektgeschäft - bestimmt mitunter den Projekterfolg. Versäumnisse & Missverständnisse in dieser frühen Projektphase können später oft nur durch erheblichen Mehraufwand korrigiert werden. 

• Projekte abgrenzen & einen klaren Projektauftrag erstellen
• Projektziele definieren
  
• Die Grenzen abstecken (Battery Limits)
• Stakeholder- Management
• Projektplanung (Organisation, Leistungen-, Termine-, Ressourcen-, Kostenplanung)
• Interne & externe Kommunikationsstrukturen schaffen
• Informations-, Daten- und Dokumentationsmanagement
• Projektregeln definieren
• Berichtswesen festlegen 
• Internes & externes Kick- Off- Meeting vorbereiten & durchführen
• Virtuelles Kick-Off organisieren

PM advanced
​Projekte durch dynamische Zeiten steuern & reporten

"Jeder Plan hält nur bis zum ersten Feindkontakt". Nach dem  Projektstart kann viel passieren. Abweichungen & Störungen  behindern den Fortschritt ​oder lassen diesen zum Erliegen bringen. Aktiv im dynamischen Projektgeschehen manövrieren  & kompetent den Projektstatus berichten ist essentiell.

• Grundlagen des Projektcontrollings
• Projektcontrolling | Multiprojektcontrolling
• Operatives Projektcontrolling 
• Controlling- Ebenen (Management vs. Projektteam)
• Koordination des Projektteams (LOP)
• Controlling- Ablauf (Zyklus, Management- View)
• Controlling- Einbindung & "Mentalität"
• Leistungs- & Fortschrittscontrolling
• Termincontrolling & -Steuerung
• Kosten- / Ressourcencontrolling
• Reporting & Berichtswesen (Mindeststandards, Cockpits)
• Probleme & Worst Practise

PM advanced
​Projekte abschließen & daraus (ver)lernen

"Alles hat ein Ende - hoffentlich auch das Projekt & ohne Schrecken". Erfolgreich abschließen und aus den Erfahrungen  lernen - nicht dass im  nächsten Projekt die selben Probleme wieder auftreten.

• Projekt- Abschlussprozess
• Ziel- & Projektevaluierung
• Ungeplanten Projektabschlüsse
• Lessons Learned (Grundlagen, Theorie vs. Praxis)
• Durchführungslevels von Lessons Learned 
• Die "richtigen" Fragen im Lessons Learned
• Lessons Learned für Projekte
• Kurz- & Langfristige Lessons Learned ​
• Das projektorientiert Lernen für Abteilungen 
• Der Weg zur lernenden Projektorganisation 

PM advanced
​Terminplanung bei           GU-Projekten (MS Project)

Praxisnahe Anwendung der Terminplanungsmethodik basierend auf MS Projekt - Ohne den überflüssigen Micosoft Project- Blödsinnigkeiten. Die wichtigsten Details zu Terminpläne bei GU- Projekten stehen im Fokus - inklusive praxisnahen Tricks.

• Grundlagen der Terminplanung bei Klein- & Großprojekte
• Grundlagen & Funktionalität von MS Projekt (mit Fokus Anlagenbau)​
• Critical-Path Methode (Methodik, Anwendung)
• Anlagenbau- Terminplanlevels
• ​Detaillierung vs. Terminunschärfe ("Blackbox- Thinking")
• Generalunternehmer-Terminpläne (Essentials)
• ​Einbindung von Lieferanten- Terminpläne
• Customizing von Terminpläne (Balken, Felder, Ansichten, Seiten)
• Terminplancontrolling von GU-Terminpläne (Baselines)
• Operatives Terminplan-Reporting
• Worst- Practise bei Terminpläne

PM professional
​Projektmanagement für Generalunternehmer (GU)

Projekte als General- oder Totalunternehmer erfordern interdisziplinäres Denken und  generalistische Weitsicht über die  Fachgewerke sowie Sublieferanten. Speziell im internationalen Projektgeschäft macht sich dies bezahlt.

• Beauftragung & Übergabe von GU- Projekten
• Prozesslandkarte für GU-Projektabwicklung
• Organisations- & Rollenstruktur (Projekt- & Baustellenteams)
• Interne- & Externe Kick-Off- Meetings
• Kommunikations- &  Informationsmanagement (Inhouse vs. Baustelle)
• Projektterminplanung & -Controlling 
• GU- Kostenplanung & -Controlling 
• ​GU- Pflichtenheft & Dokumentenmanagement
• Subcontracting | Fremdvergaben | Lieferantenmanagement
• Baustellenplanung & -Überwachung
• Gesamtheitliche Inbetriebnahme- & Abnahmeplanung

Smart PM
​"Get things done"

Manche Vorhaben sind größer als das Tagesgeschäft - jedoch zu klein für ein Projekt. Diese projekt-ähnlichen Aufgaben gilt es mit vereinfachten PM- Methoden zu strukturieren und im Tagesgeschäft zu meistern. Effizient die vorhandenen Mittel und Ressourcen einsetzen, um kompetent die Erfolge zu kommunizieren.

• (Klein-)Projekt vs. projektähnliche Aufgaben
• Projektähnliche Aufgaben vs. Tagesgeschäft
• Smartes Projektmanagement (für Kleinprojekte)
• Besonderheiten und Zusammenhänge
• Smarter "Werkzeugkoffer" für projektähnliche Vorhaben 
• Smarte Strukturierung von Aufgaben
• Kosten-, Termin-, Aufgabenplanung
• Agile Ansätze der Arbeits-& Aufgabenorganisation
• Fortschrittsüberwachung &
• Prioritäten setzen & Zeit effizient einteilen
• Besprechungen effizient gestalten
• Dokumente & Ordner effizient ordnen

PM - Prozess
​"Pimp your project process"

"Alle Wege führen nach Rom" - Ja, aber nur wenige Wege sind effizient. Projekte erfordern einen strukturierten pragmatischen Ablauf  - speziell wenn eine Vielzahl an Fachgewerke involviert sind. 

• Projekt- Prozessmanagement für KMU´s
• Analyse & Evaluierung von Projektprozessen
• Ersteinführung von PM- Prozessen (Process - Engineering)
• "Downsizing" & Beschleunigung von Projektprozessen 
• Optimierung & Professionalisierung der PM - Prozess ​
• Aufbau & Einführung von Project Management Offices (PMO)
• Prozessmanagement für GU-Projektgeschäft (Stage Gate- Ansätze)
• Projekt - Prozesslandkarten (für Bauherren, Generalunternehmer)
• Wertschöpfungsorientierte Prozessgestaltung
  
• Organisations- & Personalentwicklung rund ums Projektgeschäft 

Project- Stakeholder Management
​"Know your enemy"

So ziemlich jedes Projekt hat Freund und Feind. Je nachdem wie sehr sich die Gegner engagieren, spüren Sie mehr oder weniger den Gegenwind. Dieser kalte Wind kommt nicht nur von "Außen" sondern auch aus den eigenen Unternehmensreihen. In einer idealen Welt haben Alle ein großes Interesse an einem positiven Projekt - aber diese Welt ist nicht so. Kennen Sie Ihre Projektfeinde und nehmen Sie diesen gezielt den Wind aus den Segeln.

• Grundlagen zu Stakeholdern (Ziele, Relevanz)
• Prozess des Stakeholdermanagements 
• Identifikation der Stakeholdern (Erwartungen, Prioritäten)
• Analyse & Bewertung (Stakeholdermatrix & -listen)
• Risikobetrachtung von Stakeholdern 
• "Feind- "Visualisierung (Kraftfeldanalyse, Dashboards, Landkarte)
• Maßnahmen & Strategien setzen (Stakeholder- Engagement- Plan) 
• Projekt- "Lobbying" (Kommunikations- & Marketingstrategien)
• Motivations- & Beeinflussungsfaktoren (psychologische Wirkmechanismen, Clear Visions, Treibende & zurückhaltende Kräfte)
• Direkte- & indirektes Projekt- "Lobbying"
• Externe und interne Einflussnahme gezielt steuern
• Stakeholder - Kommunikation ("Message - Control" im Projekt)
• Controlling & Evaluierung von Stakeholdern
• Nachhaltige Stakeholder- Entwicklung

PM Health Check
​"Check your performance"

Wie steht`s um die Performance des (GU-)Projektmanagements in Ihrem Unternehmen? Steckt Ihr PM noch in den Kinderschuhen oder sind Sie ein echter "High- Performer" im Projektgeschäft? Erste Symptome eines schwächelnden PM -Gesundheitszustands erkennbar, jedoch kein Wissen, welche Bereiche behandelt werden sollten? - Wir checken Ihr Projektmanagement mal gründlich durch ... und dopen Sie.

• Analyse des aktuellen Projektmanagements im Unternehmen
• Ganzheitliche Analyse des Projektlebenszyklus 
• Qualitative & Quantitative Bewertung des PM- Status

• Prüfung der aktuellen Projekt- "Symptome" aus mehreren Blickwinkeln
• Stärken- & Schwächen- Diagnose des Projektgeschäfts

• Soll - Ist - Abgleich (inkl. Ursachendiagnose)
• Reflektierte (Erst-)Diagnose des PM- Performance- Levels
• Identifikation  der "Critical - Crash " -Faktoren der Projektabwicklung
• Identifikation der "Best Project- Practise" im Unternehmen
• Ableitung von "Angriffspunkten" zur Projekt- Professionalisierung 
• Ableitung von Sofortmaßnahmen zur Leistungssteigerung
• Ableitung des "PM - Dopingmittels" für  zukünftige High-Performer

Anti - PM
​"Crash your project"

Projekte fahren richtig gegen die Wand und scheitern -  idealerweise lernt man daraus. Möchten wir Projekte wirklich gezielt mit Anlauf crashen lassen? Brechen wir dieses Tabu und gehen wir offenen und konstruktiven mit den (teuren) Projektfehlern um. 

• Anti - Projektmanagement als Methodik
• Gängigsten Fallstricke in Projekten
• Faktor "Mensch"  (Warum er so "gefährlich" ist)
• Faktor "Tools & Methoden" (Warum Sie "scheinheilig" sind)
• Faktor "Prozesse" (Warum Sie "ausbremsen")
• Faktor "Kommunikation" (Warum besser ruhig sein)
• Psychologie des Scheiterns
• Konkrete "Projektcrashs"  - die Lernpotentiale bieten
• Die wichtigsten Learnings aus Crashs
• Krisenmanagement ("Das neue Normal")​
• Worst Practise für den "besten" Crash

Anti - Project crisis 
​"Der Tag X - Mut zur Projektkrise"

Sie kündigt sich schleichend an und kommt dann doch unerwartet. Das ist die Natur der Projektkrise. Kein Wunder - im Projektgeschäft kann schnell was aus dem Ruder laufen. Gibt`s einen Plan für den Projekt- Ernstfall? Einer, der wirklich funktioniert - oder doch lieber erst darüber nachdenken, wenn die Projektlawine Alle überrollt? Haben Sie Mut im Projekt- Worst Case entschlossene zu (re)agieren, um den Projekt-"Absturz" und das PR- Desaster gekonnt zu verhindern.

• Kritische Szenarien im Projektlebenszyklus erkennen 
• Projektkrisen vs. das neue "Normal" (Krisen - "Objektivität")
• Ursachen & Ausprägungen von Krisen 

• Professionelle Kriseneskalation
• Rollen & Mindsets im Krisenfall (Projektleiter, Führungskraft)

• Rollen in der Krise reflektieren (IST vs. SOLL)
• "Trouble(shooting) in the bubble" (Quick - Wins der Bewältigung)
• Steps aus der Projektkrise ("So (re)agieren Sie richtig") 
• Professionelle Krisenkommunikation (für Führungskräfte)
• Im "richtigen" Zeitpunkt kommunizieren ("Werden Sie nicht zur nächsten Projektschlagzeile") 
• Vertrauen & Reputation im Krisenfall bewahren (PJ- Marketing)
• Frühwarnsysteme im Projektcontrolling etablieren
• ​Prävention von  Projekt- /Programmkrisen (Contract- & Risk Mgmt.)
• Evakuierungsübungen für Projektkrisen ("Krisen - Drills")
• Worst Practise im Projekt- "Ausnahmezustand"